En estos años de experiencia en
el sector, me he orientado cada vez mas a presentar la información del cierre
de presupuestos y ejercicios - Balances de las comunidades, no solo desde el
punto de vista de la tesorería, sino desde el punto de vista de balance económico, con información
de las facturas de proveedores que han quedado pendientes de pago y de las
cuotas o recibos que han quedado pendientes de cobro. Todo ello separado por cada uno de los presupuestos que
se han gestionado durante el ejercicio económico.
Ya soy consciente de que no es
estrictamente un balance de Contabilidad, tal y como lo entendemos, y no es un cierre contable en el mas puro
estilo, pero es lo mas próximo en su contenido y que me ha facilitado que los propietarios
entiendan de forma sencilla la situación económica en la que se encuentra su
comunidad.
Por esa razón, en las sesiones de consultoría
que realizamos desde Taaf, orientamos a nuestros clientes profesionales del
sector de la administración de fincas, que orienten su presentación hacia esta
línea y que informen a sus clientes del cambio realizado.
Es curioso observar como la presentación
de esta información cambia con las provincias donde están ubicados los
profesionales, por ejemplo, en Girona es mas común encontrar este tipo de presentación, en cambio en Barcelona, es mas
común la presentación de tesorería.
Desde mi punto de vista, entiendo
que para el cliente/propietario el conocimiento de toda esta información hace mucho más transparente y
clara nuestra gestión profesional.
La forma en la que se realiza el
cierre tiene que condicionar el formato en el que se presenta esa información
al cliente final. Así se puso de manifiesto en los cursos que se han hecho en
esta semana del Club de Formación, dónde se expusieron y debatieron las formas de trabajar de los profesionales
que acudieron, y dónde se generó un amplio debate.
A través de nuestra aplicación
informática, es muy fácil la obtención de cualquiera de estos dos modelos y
proceso de cierre económico, y su adecuación en la personalización de cada
empresa.
TAAF S.L.
J.Ramón Fernández
