Taaf - Factura Electrónica - Parte VI - Requisitos formales.

Quiero insistir una vez más y  apoyarme en el Reglamento aprobado en el Real Decreto 1619/12, de 30 de Noviembre de 2012, sobre los requisitos de las facturas de proveedores, pues trabajando con nuestra aplicación Taaf   para administradores de fincas en su módulo Taaf-FacturaScan, he observado que en un porcentaje significativo las facturas que se reciben no cumplen los requisitos mínimos exigibles. 

En su artículo 6, dice que toda factura y sus copias deben contener los datos y requisitos siguientes: 

1. Número y, en su caso, serie. Dentro de cada serie la numeración tiene que ser correlativa. 
2. La fecha de su expedición. 
3. Nombre y apellidos, o razón social completa, tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de la operación. 
   1. Es un error muy típico que algunos proveedores expiden la factura a nombre del administrador. Hemos de tener mucha precaución y no aceptar estos documentos hasta su corrección. 
4. Número de Identificación Fiscal asignado por la Administración Tributaria. 
   1. En nuestro caso, tanto del expedidor como del receptor. 
5. Domicilio, tanto de expedidor como del receptor. 
6. Descripción de los trabajos, consignándose todos los datos necesarios para identificar la base imponible del impuesto. 
7. El tipo o tipos impositivos 
8. La cuota tributaria. 
9. La fecha en la que se hayan efectuado las operaciones. 

Y desde Taaf solicitamos un dato más 

10. Número de referencia o póliza. 

Con este dato podemos identificar y asignar la información  de esta operación con el proveedor e imputarlo a la comunidad o finca de manera automática. 

TAAF S.L. 

J.Ramón Fernández 

jramonf@taafsl.es